AG du 6 mai 2008

Pour le comité des fêtes :

Présents :

BAÏSI Claude, BONNEAU Sabine, BRETTE Jean-Paul, CARAMINOT Olivier, COPAVER Astrid, GORSE Stéphanie, MAGNE Stéphanie, MARIAUD Laurent, PELISSIER-LONJOU Laurence, PEPY Murielle, PINARDEL Eric, PINARDEL Sandrine, SOUBRA Florence, TAMINAU Vincent.

Excusés :

BAÏSI Viviane, GOUPY Delphine, GUILLEMAIN Jean-Loup, TALBERT Jean-Claude.

Absents :

DIZY Louis

Démissionnaires :

CHANIOL Bernard, MATHIEUX Laurence, YVON  Sandrine.

Pour la mairie :

Présents :

AGIER Janine

Excusés :

BOINET Jean, Maire de Rosiers d’Egletons

TRICHARD Jean-Paul

Participants :

MAZEAU Henri

Claude BAÏSI, président du comité des fêtes remercie toutes les personnes présentes.

Il nous informe que les 4 personnes excusées ont donné chacune un pouvoir à un autre membre du conseil d’administration afin de pouvoir participer au vote.

1- Compte-rendu moral

Le président débute l’assemblée générale par le compte-rendu moral de l’association.

Toutes les manifestations ont été appréciées des rosiérois, à ce jour il y en a eu 7 et ont permis d’être bénéficières à chaque fois.

Le président en profite pour remercier les membres du comité pour leur dévouement lors de chaque manifestation qui se passe toujours dans la bonne humeur.

Il remercie également la mairie pour son soutien.

Le président passe ensuite la parole au trésorier pour le bilan financier.

2- Bilan financier

Le trésorier Jean-Paul BRETTE prend la parole et nous présente le bilan arrêté au 31.04.08

Il remet à toutes les personnes présentes une photocopie du bilan.

Il nous fait remarquer que les frais bancaires sont importants (21.50 euros) et nous informe également que la PAB nous a offert les boissons consommées lors du concours de belote. Geste très commercial, merci à eux.

Compte courant       1 868.01  euros

Livret A                  3 740.13  euros

Intérêt                      106.74  euros

Le président soumet les comptes à l’assemblée qui donne son approbation à l’unanimité.

3-    a) Renouvellement du conseil d’administration

Le conseil d’administration démissionne comme cela doit se faire et le président prend acte des personnes qui souhaitent se présenter. Les 16 personnes présentes confirment leur candidature, à ces personnes il est ajouté les 4 absents qui ont fait connaître leur désir d’être au sein du conseil d’administration par courrier au président, soit au total 20 candidatures.

A l’unanimité il est décidé que ces 20 personnes constitueront le nouveau conseil d’administration.

b) Election des membres du bureau

Claude BAÏSI prend acte des candidatures, il est décidé que, comme dans le bureau précédent, 6 postes sont à pourvoir : un président, un vice-président, un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire, un secrétaire- adjoint.

Il a convenu que le conseil d’administration élise un bureau dont les membres élus se répartiront ensuite les postes.

Se portent candidats : BAÏSI Claude, PEPY Murielle, CARAMINOT Olivier, SOUBRA Florence, GORSE Stéphanie, BRETTE Jean-Paul, PELISSIER-LONJOU Laurence, COPAVER Astrid, MARIAUD Laurent

Après un vote à bulletin secret ( 15 votants et 4 pouvoirs soit 19 votants sur 20 inscrits) Janine AGIER représentante de la mairie annonce les résultats des votes :

sont élus :

Mesdames GORSE Stéphanie, PEPY Murielle, SOUBRA Florence

Messieurs BAÏSI Claude, CARAMINOT Olivier, MARIAUD Laurent

Après concertation entre les membres de ce bureau, les postes sont ainsi répartis :

Président :                Monsieur BAÏSI Claude

Vice-président :          Monsieur MARIAUD Laurent

Trésorière :              Madame GORSE Stéphanie

Trésorier adjoint :       Monsieur CARAMINOT Olivier

Secrétaire :              Madame PEPY Murielle

Secrétaire adjointe :    Madame SOUBRA Florence 

Le président remercie les membres du conseil d’administration pour la confiance accordée et espère que le comité des fêtes continuera à fonctionner dans la bonne humeur et toujours dans le même but : proposer des manifestations festives pour la commune et pour ses habitants.

Il remercie aussi la mairie qui nous offre le feu d’artifice pour notre bal du 13 juillet.

Il passe ensuite la parole à madame AGIER Janine qui, au nom de la mairie, remercie le comité des fêtes pour cette première année et souhaite au comité de continuer ainsi longtemps dans cette bonne ambiance pour les habitants et surtout pour les enfants.

Le président tient aussi à ce que nous ayons tous une pensée pour Madame ESTRADE qui nous avait gentiment ouvert son jardin pour la chasse aux œufs de Pâques  et qui nous a quitté.

Il nous informe également de son désir de refaire les statuts du comité des fêtes (ceux-ci datent de 1988) et d’établir un règlement intérieur.

Une copie de ce compte-rendu de cette assemblée générale sera adressée à la préfecture de la Corrèze pour acter du nouveau bureau, ainsi qu’auprès des organismes bancaires de l’association pour information et dépôt des nouvelles signatures.

La prochaine réunion du comité des fêtes aura lieu le :

MARDI 13 MAI 2008 A 20 H 30

A LA MAIRIE SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL

                                                 Le Président