AG du 19 mai 2012

Présents :

Pour le comité des fêtes 

AUCHABIE Mathieu, BAÏSI Claude, BAÏSI Viviane, BASSALER Guillaume, BONNEAU Sabine, GORSE Stéphanie, GUILLAUMIE Cyril, GUILLEMAIN Jean-Loup, GUILLEMAIN Marion,  MAGNE Delphine, MAGNE Stéphanie, MARIAUD Laurent, MONTEIL Kévin,  PEPY Murielle, SISTI Chloé, SOUBRA Florence, TALBERT Jean-Claude, VERDIER Emilie

Pour la mairie :

M. BOINET Jean, Maire de Rosiers d’Egletons

M .ZANETTI Fernand, Adjoint au Maire

Invité :

GARCIA Fabien, MARIAUD Mickaël

Excusés :

Pour la Mairie :AGIER Janine, CARAMINOT Georges

Pour le comité des fêtes :BRETTE Jean-Paul, BRETTE Michèle, CHEZE Audrey, CHANIOL Quentin, DIZY Louis, LEYRI Kévin, PELISSIER-LONJOU Laurence, PRADELEIX René

Absents :

BRETTE Nicolas

Claude BAÏSI, président du comité des fêtes ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes.

1- Compte-rendu moral

Le président présente ensuite le compte-rendu moral de l’association.

Cette association continue à bien fonctionner grâce à une formidable équipe, toutes générations confondues, chacun donnant de son temps comme il le peut.

Les manifestations de cette année ont connu un grand succès notamment la fête annuelle qui a rassemblé beaucoup de monde pour cette fameuse soirée mousse.

Le président en profite pour remercier chaleureusement la mairie sans qui ce genre de manifestation ne pourrait pas avoir lieu ainsi que le personnel communal qui est beaucoup sollicité pour la préparation de la fête et tout au long de l’année.

Le président tient également à remercier Claude BACHELLERIE secrétaire de Mairie pour tous les services rendus.

2- Bilan financier

La trésorière Mme BONNEAU Sabine prend la parole et nous présente le bilan arrêté au 15.05.12

Elle remet à toutes les personnes présentes une photocopie du bilan.

Elle nous donne quelques détails des bilans de manifestations comme par exemple la fête annuelle qui représente une forte dépense même si la recette était importante.

Halloween et le carnaval étant toujours en déficit puisque tout est offert aux enfants rosierois.

Le président soumet les comptes à l’assemblée qui donne son approbation.

3-    a) Renouvellement du conseil d’administration

Le conseil d’administration démissionne comme cela doit se faire

M. GARCIA Fabien ainsi que les personnes présentes faisant déjà  partie du comité des fêtes désirent faire partie de l’association il est décidé à l’unanimité qu’elles constitueront le conseil d’administration.

Les personnes faisant partie du conseil d’administration et qui se sont excusées ont exprimé le souhait de faire à nouveau partie de ce conseil, elles sont donc incluses au sein de ce dit conseil, soit au total 27 personnes.

Les personnes faisant partie du comité des fêtes qui sont absentes et n’ayant pas émis le souhait de continuer au sein de l’association sont considérées comme démissionnaires du conseil d’administration.

b) Election des membres du bureau

Il est décidé que comme dans le bureau précédent, les postes suivants sont à pourvoir :

Un président, un ou plusieurs vice-président, un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire, un  secrétaire- adjoint.

Il est convenu que le conseil d’administration doit élire un bureau dont les membres élus se répartiront ensuite les postes.

Se portent candidats : Mesdames MAGNE Stéphanie, PEPY Murielle, SOUBRA Florence, VERDIER Emilie et Messieurs BAÏSI Claude, GUILLAUMIE Cyril.

Après un vote à bulletin secret ( 24 votants sur 24 )

MAGNE Stéphanie ( 24 voix), PEPY Murielle ( 24 voix) et SOUBRA Florence(24 voix) VERDIER Emilie (24 voix)

Messieurs : BAÏSI Claude ( 24 voix), GUILLAUMIE Cyril (24 voix)

Les 6 personnes qui se sont donc présentées sont élues au sein du bureau.

Après concertation du bureau élu les postes sont ainsi répartis :

Président :                   Monsieur  BAÏSI Claude

Vice-président :           Monsieur  GUILLAUMIE Cyril

Trésorière :                Mademoiselle  VERDIER Emilie

Trésorier adjoint :        Mademoiselle MAGNE Stéphanie

Secrétaire :               Madame  PEPY Murielle

Secrétaire adjointe :    Madame  SOUBRA Florence 

Le président remercie les membres du conseil d’administration pour la confiance accordée, ainsi que mesdames BONNEAU Sabine et MAGNE Delphine pour le travail accompli cette année et espère que le comité des fêtes continuera à bien fonctionner en proposant à tous les rosierois de nombreuses manifestations au sein de la commune.

Une copie de ce compte-rendu de cette assemblée générale sera adressée à la préfecture de la Corrèze pour acter du nouveau bureau, ainsi qu’auprès des organismes bancaires de l’association pour information.

Le président remercie les participants et clôt la séance.

La secrétaire                                  Le Président

Murielle PEPY                                   Claude BAISI