AG du 15 mai 2009

Le 15 Mai 2009
Objet : Assemblée Générale       

Pour le comité des fêtes :

Présents :

BAÏSI Claude, BAÏSI Viviane, BONNEAU Sabine, BRETTE Jean-Paul, CARAMINOT Olivier, COPAVER Astrid, DIZY Louis, GORSE Stéphanie, GUILLEMAIN Jean-Loup ,

MARIAUD Laurent, MAZEAU Henri, PELISSIER-LONJOU Laurence, PEPY Murielle, PINARDEL Eric, PINARDEL Sandrine, SOUBRA Florence, TALBERT Jean-Claude

Excusés :

GOUPY Delphine, MAGNE Stéphanie.

Pour la mairie :

Présents :

BOINET Jean, Maire de Rosiers d’Egletons

Excusés :

AGIER Janine

TRICHARD Jean-Paul

Invitées :

GILLET Marion , PONCHET Noémie

Claude BAÏSI, président du comité des fêtes remercie toutes les personnes présentes.

Il nous présente ensuite Marion et Noémie qui ont demandé le soutien du comité des fêtes afin d’organiser un concours de belote.

Elles nous expliquent le but de leur action, à savoir participer au 4l trophy 2010 (rallye humanitaire permettant l’aide à la scolarisation des enfants du Maroc). Il leur faut rassembler un gros budget, environ 6000 euros, c’est pourquoi elles vont essayer d’organiser diverses manifestations afin d’obtenir des fonds et solliciter des partenariats (tel que le conseil général, banque, divers sponsors…)

Elles remercient le comité des fêtes qui les aide à organiser ce concours en leur permettant surtout d’être assurées, car il est bien entendu que l’association ne retire aucun bénéfice de ce concours qui aura lieu le 22 mai.

Nous remercions Marion et Noémie d’être venues se présenter ce soir et les invitons à rester pour le reste de l’assemblée générale.

Beaucoup de membres du comité des fêtes participeront à ce concours de belote, nous les en remercions.

1- Compte-rendu moral

Le président présente ensuite le compte-rendu moral de l’association.

Toutes les manifestations ont été appréciées des rosiérois, les deux défilés pour enfants ont rencontré un grand succès (Halloween et la chasse aux œufs).

Le président en profite pour remercier les membres du comité pour leur dévouement lors de chaque manifestation qui se passe toujours dans la bonne humeur. Il regrette toutefois qu’il n’y est pas assez de monde pendant les manifestations, on retrouve souvent la même équipe.

Ceci étant dû à un manque de temps pour certains, il faut cependant se dire que les membres qui se dévouent à chaque fois risquent de ne plus trouver de motivation et que faire partie d’une association c’est donner aussi un peu de son temps dans la mesure du possible.

Le président est conscient que la majorité des gens du comité des fêtes ont une activité professionnelle et des enfants mais il est évident que pour programmer une fête comme celle du mois de juillet il nous faut un maximum de personnes disponibles.

Il remercie également la mairie pour son soutien et pour le feu d’artifice offert par la municipalité prévu le 10 juillet.

Le président passe ensuite la parole à la  trésorière pour le bilan financier.

2- Bilan financier

La trésorière Mme Stéphanie GORSE prend la parole et nous présente le bilan arrêté au 31.04.09

Elle remet à toutes les personnes présentes une photocopie du bilan.

Elle nous fait remarquer que les frais bancaires sont toujours aussi importants (env 18 euros)

Elle nous donne quelques détails des bilans de manifestations

Gospel : 123.77 euros de bénéfice

Bal du 18.04 : 271.88 euros de bénéfice

Le comité des fêtes a aussi fait deux dons cette année, 50 euros pour le Téléthon et 30 euros pour le loto de l’Association des Parents d’Elèves de rosiers.

Elle nous fait remarquer que les concours de belote rapportent un bon bénéfice et qu’il faut en faire 2 au minimum dans l’année (peut-être 3)

Compte courant            2161.07  euros

Livret A                           4991.66  euros

Caisse                                 73.76 euros

Le président soumet les comptes à l’assemblée qui donne son approbation à l’unanimité.

3-    a) Renouvellement du conseil d’administration

Le conseil d’administration démissionne comme cela doit se faire et le président prend acte des personnes qui souhaitent se présenter.

Etant donné que les personnes présentes font toutes partie du comité des fêtes, et qu’elles désirent continuer au sein de l’association il est décidé à l’unanimité qu’elles constitueront à nouveau le conseil d’administration soit 19 personnes.

b) Election des membres du bureau

Il est décidé que comme dans le bureau précédent, 6 postes sont à pourvoir :

un président, un vice-président, un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire, un secrétaire- adjoint.

Le président a convenu que le conseil d’administration doit élire un bureau dont les membres élus se répartiront ensuite les postes.

Etant donné que ce conseil d’administration est identique à l’an passé, le président demande si ce dit conseil souhaite changer le bureau ou s’il désire conserver celui-ci.

A l’unanimité le conseil d’administration souhaite garder les mêmes membres au bureau à savoir :

Président :                      Monsieur BAÏSI Claude

Vice-président :             Monsieur MARIAUD Laurent

Trésorière :                    Madame  GORSE Stéphanie

Trésorier adjoint :        Monsieur CARAMINOT Olivier

Secrétaire :                    Madame   PEPY Murielle

Secrétaire adjointe :    Madame  SOUBRA Florence 

Le président remercie les membres du conseil d’administration pour la confiance accordée et espère que le comité des fêtes continuera à fonctionner dans la bonne humeur et toujours dans le même but, proposer des manifestations festives pour la commune .

Il passe ensuite la parole à M. BOINET Jean, Maire de rosiers d’Egletons qui remercie le comité des fêtes pour toutes ces manifestations proposées et souhaite à l’association de continuer le plus longtemps possible dans cette bonne ambiance.

Le président nous informe également de son désir de refaire les statuts du comité des fêtes (ceux-ci datent de 1988) et d’établir un règlement intérieur, il l’avait déjà souhaité l’an passé mais rien n’a été concrétisé, il demande donc à Jean-Claude TALBERT de l’aider dans cette démarche.

Une copie de ce compte-rendu de cette assemblée générale sera adressée à la préfecture de la Corrèze pour acter du nouveau bureau, ainsi qu’auprès des organismes bancaires de l’association pour information .

Le président remercie les participants et clôt la séance.

Pour les membres la prochaine réunion du comité des fêtes aura lieu le :

JEUDI 28 MAI 2008 A 20 H 30

  A LA SALLE POLYVALENTE

Présence vivement souhaitée afin d’organiser au mieux la fête annuelle.

                                               Le Président

                                               Claude BAISI