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Présents :
Pour le comité des fêtes
AUCHABIE Mathieu, BAÏSI Claude, BAÏSI Viviane, BASSALER Guillaume, BRETTE Michèle, CHEZE Audrey, GORSE Stéphanie, GUILLAUMIE Cyril, GUILLAUMIE BILLET Franck, GUILLEMAIN Jean-Loup, GUILLEMAIN Marion, LESCURE Magalie, LEYRI Sandrine, MAGNE Delphine, PEPY Murielle, POUCHAUD Frédéric, PRADELEIX René, SISTI Chloé, SOUBRA Florence, VERDIER Emilie
Pour la mairie :
Mme AGIER Janine Adjointe au Maire
M. BRETTE Jean- Paul commission des Associations
Excusés :
Pour la Mairie :
M. BOINET Jean, Maire de Rosiers d’Egletons
M. ZANETTI Fernand, Adjoint au Maire
M. CARAMINOT Georges commission des jeunes.
Pour le comité des fêtes : BONNEAU Sabine, CHANIOL Quentin, DELBALLE Coralie, DIZY Louis, LEYRI Kévin, MAGNE Frédéric, MAGNE Stéphanie, MONTEIL Kévin, PELISSIER-LONJOU Laurence, TALBERT Jean-Claude
Absents :
GARCIA Fabien
Claude BAÏSI, président du comité des fêtes ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes.
1- Compte-rendu moral
Le président présente ensuite le compte-rendu moral de l’association.
Il est pleinement satisfait du fonctionnement de l’association. Tous les membres participent comme ils peuvent aux manifestations, chacun donnant de son temps en fonction de son travail et de ses activités personnelles.
Le président est heureux de cette formidable entente au sein de l’association toutes générations confondues.
Les manifestations se passent bien et toujours dans la bonne humeur.
Le président en profite pour remercier la mairie qui travaille en harmonie avec le comité des fêtes.
La municipalité est très souvent sollicitée ainsi que le personnel communal surtout pour la fête annuelle et pour cela le président et les membres du comité des fêtes remercient chaleureusement la mairie.
Mme AGIER maire adjointe tient à féliciter le comité des fêtes pour tout le travail accompli.
2- Bilan financier
La trésorière Mlle VERDIER Emilie prend la parole et nous présente le bilan arrêté au 25.05.13
Elle remet à toutes les personnes présentes une photocopie du bilan.
Elle nous donne quelques détails des bilans de manifestations et nous précise que les frais de fonctionnement sont élevés car ils représentent les dépenses de bureau (papier, cartouches, timbres.. etc., tout ce qui est acheté pour les décorations des soirées, et le repas annuel du comité des fêtes)
Le président soumet les comptes à l’assemblée qui donne son approbation.
3-a) Renouvellement du conseil d’administration
Le conseil d’administration et le bureau démissionne comme cela doit se faire.
Les personnes présentes faisant déjà partie du comité des fêtes désirent à nouveau faire partie de l’association il est décidé à l’unanimité qu’elles constitueront le conseil d’administration.
Les personnes faisant partie du conseil d’administration et qui se sont excusées ont exprimé le souhait de faire à nouveau partie de ce conseil, elles sont donc incluses au sein de ce dit conseil, soit au total 30 personnes.
Les personnes faisant partie du conseil d’administration qui sont absentes et n’ayant pas émis le souhait de continuer au sein de l’association sont considérées comme démissionnaires du conseil d’administration.
b) Election des membres du bureau
Il est décidé que comme dans le bureau précédent, les postes suivants sont à pourvoir :
Un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire, un secrétaire- adjoint.
Il est convenu que le conseil d’administration doit élire un bureau dont les membres élus se répartiront ensuite les postes.
Il est demandé aux personnes présentent de faire savoir leur désir de faire partie du bureau.
Se portent candidats : Mmes PEPY Murielle, SOUBRA Florence, VERDIER Emilie et Messieurs BAÏSI Claude, GUILLAUMIE Cyril.
Mlle MAGNE Stéphanie excusée avait émis le souhait de refaire partie du bureau nous la considérons comme candidate.
Etant donné que les personnes se présentant au bureau sont exactement les mêmes que l’an passé le conseil d’administration décide à l’unanimité de reconstituer le bureau à l’identique
Les 6 personnes qui se sont donc présentées sont élues au sein du bureau.
Les postes sont ainsi répartis :
Vice-président : Monsieur GUILLAUMIE Cyril
Trésorière : Mademoiselle VERDIER Emilie
Trésorier adjoint : Mademoiselle MAGNE Stéphanie
Secrétaire : Madame PEPY Murielle
Secrétaire adjointe : Madame SOUBRA Florence
Le président remercie les membres du conseil d’administration pour la confiance accordée, et espère que le comité des fêtes continuera à bien fonctionner en proposant à tous les rosierois de nombreuses manifestations au sein de la commune.
Une copie de ce compte-rendu de cette assemblée générale sera adressée à la préfecture de la Corrèze pour acter du nouveau bureau, ainsi qu’auprès des organismes bancaires de l’association pour information.
Le président remercie les participants et clôt la séance.
La secrétaire Le Président
Murielle PEPY Claude BAISI
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